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S'inscrire tôt

Certains d'entre vous (de plus en plus nombreux...) attendent que le départ sur une destination soit confirmée pour s'inscrire... ! Si vous attendez le dernier moment, 2 problèmes majeurs risquent de survenir :

  1. Si tout le monde attend que le départ soit confirmé pour s'inscrire, il ne se confirmera jamais !!...
  2. Avec une inscription tardive celle-ci peut vous être refusée car l'hébergement ou l'aérien est complet. Si toutes les options que nous avons posées sont complètes et qu'il reste tout de même des places dans l'avion, vous risquez de voir le prix aérien grimper en flèche (parfois plus du triple !!...) et de ce fait, venir augmenter le prix du séjour.

 

 

ALORS NE TARDEZ PAS... POSEZ VOS VACANCES ET INSCRIVEZ-VOUS... POUR DES VACANCES ET UN BUDGET VRAIMENT CHOISIS...

Les offres de Viamonts

Vous payer en plusieurs fois sans frais

Pour un voyage d'un montant supérieur à 400€, VIAMONTS vous propose de régler votre solde en 3, 4 ou 5 fois sans frais.

Vous payez l'acompte de 30 % à l'inscription et le solde en échéance mensuelle, le voyage devant être soldé au plus tard 10 jours avant le départ. Vous recevrez un formulaire détaillant cette opération en le mentionnant sur votre bulletin d'inscription ou tout simplement en nous appelant.

Réductions si vous vous inscrivez à l'avance

Si vous vous inscrivez 4 ou 5 mois à l'avance, vous obtiendrez les réductions suivantes :

  • 5 mois avant le départ : 4 % de réduction pour un voyage d'un montant jusqu'à 1 200 €.
  • 4 mois avant le départ : 3 % de réduction pour un voyage d'un montant jusqu'à 1 200 €.
  • 5 mois avant le départ : - 50 € de réduction pour un voyage d'un montant supérieur à 1 200 €.
  • 4 mois avant le départ : - 30 € de réduction pour un voyage d'un montant supérieur à 1 200 €.

 

Cette politique s'applique sur le prix du séjour uniquement et non sur les surcoûts éventuels comme les assurances, les taxes aériennes, les visas, etc.

Elle ne s'applique pas non plus sur les voyages « à la carte » et les groupes constitués qui bénéficient déjà d'un prix adapté. Offre non cumulable avec une autre réduction.

Fidélité

Afin de remercier nos fidèles clients nous leur proposons une réduction lorsqu'ils renouvellent leur départ avec VIAMONTS :

  • 4 % de réduction sur le 3ème séjour dans les 2 dernières années civiles à la date de départ du séjour.

Offre valable uniquement sur les séjours de plus de 6 jours. Offre non cumulable avec une autre réduction comme les assurances, les taxes aériennes, les visas, etc... Elle ne s'applique pas non plus sur les voyages « à la carte » et les groupes constitués qui bénéficient déjà d'un prix adapté. Offre non cumulable avec une autre réduction.

Parrainage

Depuis la création de la structure, vous êtes nombreux à être venus randonner ou voyager avec un ami, un parent...

 

Nous tenons à vous remercier de parler de VIAMONTS Trekking autour de vous. Aujourd'hui, nous mettons en place un système de parrainage : la personne qui n'est jamais venue avec nous et qui s'inscrit sans vous sur un séjour, devra mentionner votre nom et coordonnées ainsi que le voyage que vous avez réalisé en notre compagnie.

 

Le bulletin d'inscription comporte une rubrique à cet effet... De notre côté, nous totaliserons vos filleuls de l'année à chaque fin d'année civile...

  • de 1 à 2 filleuls : un tee-shirt VIAMONTS Trekking
  • de 3 à 4 filleuls : un sac de voyage aux couleurs de VIAMONTS Trekking
  • Tarification en cours 5 filleuls : une polaire VIAMONTS Trekking

 

Offre valable uniquement pour les séjours de plus de 6 jours.

De l'envie jusqu'au départ…

L'inscription

Trois possibilités s'offrent à vous :

  • Venez nous rencontrer à l'agence du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 19h00 ; le samedi de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00.
  • Inscrivez-vous par correspondance : pour cela lisez attentivement les conditions générales et particulières de vente indiquées sur le catalogue ou sur le site avant de nous retourner le bulletin d'inscription dûment complété et signé accompagné d'un chèque d'acompte ou des coordonnées de votre carte bancaire ou des références d'un virement bancaire effectué.
  • Inscrivez vous et réglez directement en ligne depuis le site (paiement sécurisé).

 

Vous pouvez poser une option sur les séjours par téléphone ou internet. Il vous faudra alors confirmer dans la semaine qui suit par l'envoi du bulletin d'inscription accompagné d'un chèque d'acompte.

Dans tous les cas, votre inscription ne sera effective qu'après versement d'un acompte de 30% du montant total du séjour. Le solde devra être réglé au plus tard 30 jours avant le départ.

Mode de paiement

  • Par chèque bancaire à l'ordre de VIAMONTS Trekking.

  • Par carte bancaire à distance, sur place ou depuis le site (paiement sécurisé).

  • Par mandat postal.

  • Par virement bancaire (nous consulter).

  • Par chèques vacances sur les séjours en Union Européenne.

Vous recevrez en retour...

  • La confirmation de votre inscription ainsi que la facture indiquant la date impérative à laquelle le solde doit nous être parvenu.
  • Votre carnet de voyage :
    • un carnet de voyage vous sera envoyé pour vous communiquer les détails pratiques du séjour : les informations sur les hébergements et le déroulement du séjour, un carnet de route, une liste du matériel à emporter, des renseignements pratiques sur le pays de destination, un rappel des formalités de police, de douane et de santé etc...
    • Pour les départs avec aérien, votre billet d'avion ainsi que votre convocation à l'aéroport vous seront envoyés par la suite. Il arrive parfois que nous ne recevons les billets que 8 à 10 jours avant votre départ... Ils vous seront envoyés séparément... Donc pas panique !!...
    • Sera joint également à cet envoi un petit questionnaire que vous complèterez à la fin du voyage. Ce questionnaire est indispensable pour nous, afin de mieux répondre à vos attentes et améliorer les séjours proposés. Nous vous remercions de nous le retourner dans les jours qui suivent...
  • Annulation d'un voyage de notre part : Si nous annulons un voyage où vous étiez inscrits (cela arrive parfois...), nous vous proposerons un autre séjour de tendance et niveaux équivalents. Vous ne devrez verser aucun supplément sauf si le prix du voyage de remplacement excède de plus de 4% le précédent. Dans le cas où aucun autre séjour ne vous satisfait, nous vous rembourserons l'intégralité des sommes versées.

Partir bien assuré

Téléchargements et documentations

Définition de la formule FAMILLE/GROUPE D'AMIS

 

Cette formule peut-être utilisée à partir de 4 personnes inscrites sur le même contrat de voyage, avec ou sans lien de parenté. Maximum 9 personnes. Le prix indiqué en formule INDIVIDUEL est compté "par personne". La réduction de 20 % s'applique sur le prix du tarif individuel et uniquement de la 4ème à la 9ème personne. Un tarif globalisé et personnalisé sera donc appliqué individuellement.

Chaque participant doit être titulaire d'une responsabilité civile individuelle ainsi que d'une garantie individuelle multirisque dans le but de se protéger des incidents ou accidents pouvant survenir avant ou pendant le séjour ou le voyage.

Nous vous rappelons que nombreuses sont les assurances aux couvertures partielles : l'assurance de certains clubs sportif ne couvre parfois que les sorties avec le club, l'assurance de la carte bancaire ne fonctionne que pour les paiements en totalité avec la carte bancaire et l'annulation n'est pas toujours prise en compte, etc...

Toutefois, afin d'éviter d'être, comme souvent, sur-assuré, nous vous proposons plusieurs formules proposées par la compagnie InsureandGo spécialisée dans les assurances voyages, dont le siège est à Nanterre (92) :

  1. Option 1 «ANNULATION» : elle permet le remboursement des frais conservés par l'agence en cas d'annulation par le voyageur entre la date de souscription du contrat et le départ du séjour. Elle est de 3,3 % du prix du séjour avec un minimum de 12 €par personne
  2. Option 2 GOLD ou "tous risques" : elle couvre l'annulation, la perte ou destruction des bagages, l'interruption de séjour, l'assistance/rapatriement, le départ ou retour impossible, le retard d'avion ou de train, la responsabilité civile. Elle est d'un montant fixe et forfaitaire qui varie selon le prix du séjour (voir tableau ci-dessous). 
  3. Option 3 BRONZE + ou "annulation complémentaire CB" : elle vient en complément de l'assurance assistance des cartes bancaires classiques. Elle couvrira donc l'annulation, la perte ou destruction des bagages, l'interruption de séjour, le retard de train ou d'avion, la responsabilité civile. Elle est d'un montant fixe et forfaitaire qui varie selon le prix du séjour (voir tableau ci-dessous).
  4. CHROME CB : elle vient en complément d'une assurance carte bancaire haut de gamme pour augmenter les plafonds de couverture et pour offrir les services supplémentaires du "SANS FRANCHISE" et de la "GARANTIE DU PRIX" (en cas de changement du cours du dollars ou du pétrole entre la date de souscription du contrat et le départ du séjour).

N'hésitez pas à nous contacter pour toute information concernant les détails des garanties couvertes par ces assurances. En cas de souscription à l'une d'elle, un document reprenant tous ces détails vous sera envoyé avec la confirmation de votre inscription.

 

Montant

du voyage

par personne

BRONZE + GOLD CHROME CB
Individuel Famille Individuel Famille Individuel Famille
Jusqu'à 400 € 16 €

Réduction

de 20%

de la 4ème

à la 9ème

personne

28 €

Réduction

de 20%

de la 4ème 

la 9ème

personne

 6 €

Réduction

de 20%

de la 4ème

à la 9ème

personne

De 401 à 700 € 24 € 37 €  9 €
De 701 à 1500 € 39 € 49 €  19 €
De 1501 à 2500 € 60 € 75 €  32 €

De 2501 à 3500 €

89 € 98 €  48 €
De 3501 à 5000 € 126 € 144 €  66 €
De 5001 à 7000 € 177 €  206 €  92 €

 

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