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S'inscrire tôt

Certains d'entre vous (de plus en plus nombreux...) attendent que le départ sur une destination soit confirmée pour s'inscrire... ! Si vous attendez le dernier moment, 2 problèmes majeurs risquent de survenir :

  1. Si tout le monde attend que le départ soit confirmé pour s'inscrire, il ne se confirmera jamais !!...
  2. Avec une inscription tardive celle-ci peut vous être refusée car l'hébergement ou l'aérien est complet. Si toutes les options que nous avons posées sont complètes et qu'il reste tout de même des places dans l'avion, vous risquez de voir le prix aérien grimper en flèche (parfois plus du triple !!...) et de ce fait, venir augmenter le prix du séjour.

 

 

ALORS NE TARDEZ PAS... POSEZ VOS VACANCES ET INSCRIVEZ-VOUS... POUR DES VACANCES ET UN BUDGET VRAIMENT CHOISIS...

Les offres de Viamonts

Vous payer en plusieurs fois sans frais

Pour un voyage d'un montant supérieur à 400€, VIAMONTS vous propose de régler votre solde en 3, 4 ou 5 fois sans frais.

Vous payez l'acompte de 30 % à l'inscription et le solde en échéance mensuelle, le voyage devant être soldé au plus tard 10 jours avant le départ. Vous recevrez un formulaire détaillant cette opération en le mentionnant sur votre bulletin d'inscription ou tout simplement en nous appelant.

Réductions si vous vous inscrivez à l'avance

Si vous vous inscrivez 4 ou 5 mois à l'avance, vous obtiendrez les réductions suivantes :

  • 5 mois avant le départ : 4 % de réduction pour un voyage d'un montant jusqu'à 1 200 €.
  • 4 mois avant le départ : 3 % de réduction pour un voyage d'un montant jusqu'à 1 200 €.
  • 5 mois avant le départ : - 50 € de réduction pour un voyage d'un montant supérieur à 1 200 €.
  • 4 mois avant le départ : - 30 € de réduction pour un voyage d'un montant supérieur à 1 200 €.

 

Cette politique s'applique sur le prix du séjour uniquement et non sur les surcoûts éventuels comme les assurances, les taxes aériennes, les visas, etc.

Elle ne s'applique pas non plus sur les voyages « à la carte » et les groupes constitués qui bénéficient déjà d'un prix adapté. Offre non cumulable avec une autre réduction.

De l'envie jusqu'au départ…

L'inscription

Trois possibilités s'offrent à vous :

  • Venez nous rencontrer à l'agence du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 19h00 ; le samedi de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00.
  • Inscrivez-vous par correspondance : pour cela lisez attentivement les conditions générales et particulières de vente indiquées sur le catalogue ou sur le site avant de nous retourner le bulletin d'inscription dûment complété et signé accompagné d'un chèque d'acompte ou des coordonnées de votre carte bancaire ou des références d'un virement bancaire effectué.
  • Inscrivez vous et réglez directement en ligne depuis le site (paiement sécurisé).

 

Vous pouvez poser une option sur les séjours par téléphone ou internet. Il vous faudra alors confirmer dans la semaine qui suit par l'envoi du bulletin d'inscription accompagné d'un chèque d'acompte.

Dans tous les cas, votre inscription ne sera effective qu'après versement d'un acompte de 30% du montant total du séjour. Le solde devra être réglé au plus tard 30 jours avant le départ.

Mode de paiement

  • Par chèque bancaire à l'ordre de VIAMONTS Trekking.

  • Par carte bancaire à distance, sur place ou depuis le site (paiement sécurisé).

  • Par mandat postal.

  • Par virement bancaire (nous consulter).

  • Par chèques vacances sur les séjours en Union Européenne.

Vous recevrez en retour...

  • La confirmation de votre inscription ainsi que la facture indiquant la date impérative à laquelle le solde doit nous être parvenu.
  • Votre carnet de voyage :
    • un carnet de voyage vous sera envoyé pour vous communiquer les détails pratiques du séjour : les informations sur les hébergements et le déroulement du séjour, un carnet de route, une liste du matériel à emporter, des renseignements pratiques sur le pays de destination, un rappel des formalités de police, de douane et de santé etc...
    • Pour les départs avec aérien, votre billet d'avion ainsi que votre convocation à l'aéroport vous seront envoyés par la suite. Il arrive parfois que nous ne recevons les billets que 8 à 10 jours avant votre départ... Ils vous seront envoyés séparément... Donc pas panique !!...
    • Sera joint également à cet envoi un petit questionnaire que vous complèterez à la fin du voyage. Ce questionnaire est indispensable pour nous, afin de mieux répondre à vos attentes et améliorer les séjours proposés. Nous vous remercions de nous le retourner dans les jours qui suivent...
  • Annulation d'un voyage de notre part : Si nous annulons un voyage où vous étiez inscrits (cela arrive parfois...), nous vous proposerons un autre séjour de tendance et niveaux équivalents. Vous ne devrez verser aucun supplément sauf si le prix du voyage de remplacement excède de plus de 4% le précédent. Dans le cas où aucun autre séjour ne vous satisfait, nous vous rembourserons l'intégralité des sommes versées.

Partir bien assuré

Définition de la formule FAMILLE/GROUPE D'AMIS

 

Cette formule peut-être utilisée à partir de 4 personnes inscrites sur le même contrat de voyage, avec ou sans lien de parenté. Maximum 9 personnes. Le prix indiqué en formule INDIVIDUEL est compté "par personne". La réduction de 20 % s'applique sur le prix du tarif individuel et uniquement de la 4ème à la 9ème personne. Un tarif globalisé et personnalisé sera donc appliqué individuellement.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute information concernant les détails des garanties couvertes par ces assurances.
En cas de souscription à l'une d'elle, un document mentionnant tous les détails vous sera envoyé par mail avec la confirmation de votre inscription.

EN CE QUI CONCERNE L'ASSURANCE

Chaque participant doit être titulaire d’une responsabilité civile individuelle ainsi que d’une garantie individuelle multirisque dans le but de se protéger des incidents ou accidents pouvant survenir avant ou pendant le séjour ou le voyage.

Afin d’éviter d’être, comme souvent, sur-assuré, il est indispensable de bien vous renseigner auprès de vos assurances personnelles (carte bancaire, automobile, familiale, mutuelle,…) pour connaître vos réels besoin en assurance complémentaire.

Nous vous proposons ensuite plusieurs formules complémentaires, souscrites auprès de la compagnie d’assurance ASSUREVER - COWEN :

Option 1 : ANNULATION : elle permet le remboursement des frais conservé par l’agence en cas d’annulation par le voyageur entre la date de souscription du contrat et le départ du séjour, pour un motif entrant dans le champ d'application des garanties couvertes par l'assurance. Son coût est de 4% du séjour avec un minimum de 25 € par personne.

Option 2 : PROTECTION SANITAIRE : elle ne peut être souscrite qu’en complément d’une assurance « multirisques » couvrant l’annulation, l’assistance et le rapatriement (via votre carte bancaire, une mutuelle, etc…). Elle permet d’être couvert en cas de maladie (épidémie-pandémie) déclarée dans le mois précédant le départ ; en cas de cas contact (épidémie-pandémie) dans les 14 jours précédant le départ ; en cas de refus d’embarquement suite à prise de température ou au résultat positif d’un test PCR à votre arrivée à l’aéroport ; en cas d’annulation par défaut de vaccination (épidémie-pandémie) faisant suite à un changement de loi soudain. Elle couvre également les frais d’hôtel suite à retour impossible ou suite à mise en quarantaine pour une durée jusqu’à 14 nuits ; elle couvre les frais médicaux et les frais de rapatriement médicaux ; etc…

Elle est d’un coût de 2.5 % du prix du voyage, avec un minimum de 25 € par personne. Prévoir un supplément selon le coût des frais d'hôtels pour lesquels vous souhaitez être pris en charge (base de prix en charge à 80 € par personne et par nuit, mais une extension possible à 150 € ou 300 € par personne et par nuit).

Option 3 : MULTIRISQUE Confort : elle couvre l’annulation, le retard aérien, les bagages, l’interruption de séjour, l’individuelle accident, la responsabilité civile privée à l’étranger, le retour impossible, le retour anticipé, l’assistance – rapatriement, et l’assistance voyage (exclusion : frais de recherche et secours).

Son coût est forfaitaire selon le prix du voyage :

Prix du voyage moyen et TTC par personne Tarifs de l’assurance par personne
Jusqu’à 350 € 30 €
De 351 à 700 € 44 €
De 701 à 1200 € 59 €
De 1201 à 2000 € 78 €
De 2001 à 4000 € 94 €
De 4001 à 16000 € 5%

La prime par personne est déterminée selon le prix moyen du voyage entre toutes les personnes ayant souscrit le même contrat d’assurance sur le même dossier.

Au sein de l'option MULTIRISQUE Confort, il vous est proposé 3 options complémentaires :

Option 4 : GARANTIE DES PRIX : Elle vient en complément de la MULTIRISQUE Confort. Elle couvre la hausse du prix du voyage suite aux hausses du prix du carburant, à la variation du coût des taxes et redevance, et à la variation du cours des devises. Elle est d'un coût fixe et forfaitaire de 15 € par personne.

Option 5 : SPORTS ET LOISIRS : Elle vient en complément de la MULTIRISQUE Confort. Elle couvre les dommages au matériel de sport, l'interruption de l'activité sportive, les frais de recherche et de secours en mer et en montagne, et responsabilité civile sport. Elle est d'un coût fixe et forfaitaire de 25 € par personne.

Option 6 : PROTECTION SANITAIRE : Elle vient en complément de la MULTIRISQUE Confort. Il s'agit d'une couverture supplémentaire en annulation + assistance pour les maladies en cas d'épidémie ou de pandémie (voir détail sur l'option 2). Elle est d'un coût 40 % du montant de la prime d'assurance MULTIRISQUE Confort, hors options.
Exemple : pour un séjour à 850 €, la prime d'assurance sera de 59 €, l'option PROTECTION SANITAIRE sera donc de 23.60 €.

Option 7 : COMPLÉMENTAIRE CB : Elle vient en complément d'une carte bancaire HAUT DE GAMME pour augmenter les garanties couvertes ou augmenter les plafonds de remboursement. Elle ne sera déclenchée qu'après traitement de la garantis par la carte bancaire.
Son coût est forfaitaire selon le prix du séjour :

Prix du voyage moyen et TTC par personne Tarifs de l’assurance par personne
Jusqu’à 400 € 8 €
De 401 à 700 € 11 €
De 701 à 1500 € 21 €
De 1501 à 2500 € 34 €
De 2501 à 3500 € 50 €
De 3501 à 5000 € 68 €
De 5001 à 7000 € 94 €

La prime par personne est déterminée selon le prix moyen du voyage entre toutes les personnes ayant souscrit le même contrat d’assurance sur le même dossier.

Réduction FAMILLE/ Groupe d'AMIS uniquement sur options 1 et 3 :

Il existe une formule qui peut être utilisée de 4 à 9 personnes inscrites sur le même contrat de voyage et avec la même option assurance. Il s'agit d'une réduction de 20 % qui s'applique sur le prix de la prime d'assurance mais uniquement de la 4ème à la 9ème personne. Un tarif globalisé et personnalisé sera donc appliqué individuellement.

Assurance GROUPE OLYMPE à partir de 10 participants :

Option A : BRONZE : ANNULATION & BAGAGES :

Elle permet le remboursement des frais conservés par l'agence en cas d'annulation par le voyageur entre la date de souscription du contrat et le départ du séjour + les frais inhérent à un vol, une perte, ou une destruction des bagages au cours du séjour. Son coût est de 3,5 % du prix du séjour avec un montant minimum de 15 € par personne.

Option B : PLATINE : MULTIRISQUE VOYAGE :

Elle couvre l'annulation, les dommages aux bagages, l'assistance rapatriement, les frais médicaux, l'interruption de voyage, le retour impossible, la responsabilité civile à l'étranger, frais de recherche et secours, et la garantis des prix. Son coût est de 4,5 % du prix du séjour avec un montant minimum de 25 € par personne.
Au sein de cette assurance il existe 3 extensions facultatives :
- Homme Clé = + 1,5%
- Interdiction ministérielle de voyager = +1%
- Catastrophes naturelles en France = +1%

N'hésitez pas à nous contacter pour toute information concernant les détails des garantis par ces assurances.
En cas de souscription à l'une d'elle, un document mentionnant tous les détails vous sera envoyé par mail avec la confirmation de votre inscription.

 

Comment bien choisir votre assurance individuelle ?

 

 

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